企业成功认定高企后会被抽查吗？

企业成功认定高新技术企业后，确实会面临抽查。抽查是中国政府为了确保高新技术企业符合国家标准和政策要求而实施的一种监管措施。具体抽查要求可能会因地区和时间的不同而有所差异，但一般来说，抽查的重点主要包括以下几个方面：

一、什么企业容易被抽查？

被重点关注的八类企业：

第一：名称含非高新领域字样的企业；

第二：属于非高新技术领域行业的企业；

第三：收入和人数较少的企业；

第四：知识产权证书为短期集中获得的企业；

第五：只有计算机软件著作权的非软件开发企业；

第六：近三年所得税涉及核定征收的企业或未做加计扣除或加计扣除差额较大的企业；

第七：三大财务报表数据一致性较差或差异性较大的企业；

第八：购销相同或者类似的企业。

二、主要抽查内容

1、自主知识产权

企业要提供认定申请时已经拥有的有效知识产权证明。

高企认定后是否每年有一定量的知识产权申请数量，体现研发的持续性。

2、科技人员

企业须提供申请认定时科技人员证明材料，主要核查科技人员的工资证明、个税（或者社保）证明等。

三、研发费用

1.研发项目立项时应设置研发支出专账或辅助账。核算各研发项目的各支出明细科目费用，以此作为研发费用专项审计依据，以备核查；

2.明确研发费用归集边界，准确归集各项目的研发费用。特别是研发人员的工资、研发仪器设备等共用公用费用的归集和各项目之间做清晰准确分摊说明；

3.要注意研发费用归集的合理性。企业对的研发费用的各项支出，都要给予尽可能具体的说明。

4.研发费用归集各项费用核算的比例要符合《工作指引》中对研发费用归集的要求；

5.企业在国内发生的研发费用占总费用的比例要在60％以上；

6.企业委托外部研究开发费用按80％计入研发费用总额。

四、高新技术产品（服务）收入

1.高新技术产品（服务）收入和企业当年总收入以专项审计报告为准；

2.高新技术产品（服务）收入归集前提是，对应的产品是由《国家重点支持技术领域》的技术应用生产而获得的；

3.明确各高新技术产品（服务）的归集分类依据，并提供高新技术产品（服务）收入的证明材料，说明清晰，科学合理。

五、研究开发活动

1.组织管理制度资料。

2.研发项目立项、审批、验收管理制度、办法，项目立项文件，项目验收书、验收意见（除了需要检查高企申报时提交的立项及验收报告，还需要检查高企认定后至今的研发项目立项及验收报告）；

六、科技成果转化能力

1.企业须提供与认定申请书中相一致的科技成果转化项目相关证明材料，如申报材料里的知识产权证书、检测报告、技术鉴定报告、销售合同和发票等材料。

被抽查到该做什么准备？

通常需要准备以下材料和事项：

1、场地证明资料：包括企业营业执照、办公场地的房产证或者租赁合同。

2、当年申报高新技术企业认定的申报书及相关附件材料：包括从申报平台导出的申报书正文、知识产权清单及证明材料、科技人员名单及证明材料等。

3、财务数据证明材料：高新技术企业认定时申报系统上传的财务证明资料，如纳税申报表、年度审计报告、研发费专项审计报告、高新技术产品（服务）专项审计报告、研发费辅助账和高新技术产品（服务）收入证明等。

4、配合人员：安排单位负责人（副总含以上）、技术人员、人事人员、财务人员和项目申报负责人陪同，配合考察工作。这些人员必须准备好，并按要求提供所需的资料和信息。

5、现场准备：现场将对研发中心、研发设备进行参观，请提前做好相关准备。

注意事项

1、现场核查原则上各区只组织一次，未按通知要求准备材料或相关负责人迟到不在现场，导致现场考察内容无法完成的，区里会把情况反馈到市里，市统一审查，情况严重的视为不通过考察，有可能导致取消高企资格，且影响日后高企的认定，请各企业予以重视。

2、企业需提前按通知准备现场考察需要的相关材料。

3、每家被核查的企业一般至少提前2天通知，请提前做好相关准备。

4、高企抽查时，如果只有软著，企业须提供每项软件著作权相关证明材料，包括知识产权证书、系统设计说明书等，并需要现场演示操作系统。

05 现场审查企业一般存在的问题

1、财务凭证缺失。

2、研发费辅助账制作不规范，例如凭证上的数据与研发台账不一致，材料投入没有做领料单，凭证归集的研发人员不合规。不知道如何归集研发费用。

3、没有做好研发活动相关记录文件，如项目立项报告、项目验收报告、科技人员研发奖励证明、人员培训证明、产学研合作等证明。

4、高企认定后没有保持研发的持续性，没有申请知识产权。

5、人员相关证明提供不全，不知道个税证明和社保证明如何开具。

贵公司是否遇到上述问题？如需解决可咨询我们

06企业一般关心的问题

1.需要公司哪些人员参加？

2.问高新认定相关负责人什么问题？

公司相关业务有哪些？公司产品有哪些？对产品有哪些用途以及产品优势是什么？对公司管理制度如何执行的？

3.会问公司技术人员什么问题？

科研项目如何开展与实施的？开展科研项目的周期一般是多长时间？技术人员是怎么分工的？

4.会问公司财务人员什么问题？

对于公司财务这方面，主要围绕研发费用归集的合理性和与高新收入相关的财务方面的佐证材料开展

5.有些材料没有原件，只有电子版怎么办 ？

6.软件已经迭代，后台演示不了怎么办？

贵公司是否也有上述疑问？如有疑问可咨询我们

2024年起高新技术企业将由工信部统一管理，预计日后每年都会组织对认定的高新技术企业进行实地检查，以往有些高企疏于管理，结果在检查后就被取消了高企资格，还要追缴所得税减免税款，以及其他已享受的政策补贴。在税务介入、权力下放、高质量发展和主管单位调整的政策影响下，日后的高企认定将更加规范和严格。

企业必须确保高企存续期间研发的持续性，保存好研发活动的相关证明材料，如立项报告、中期检查报告、结项报告、研发人员奖励证明（需有转账记录）、研发人员培训证明等。高企认定后企业每年在技术创新和科技成果转化方面需有实质性的成就，具体表现为申请知识产权，并且能够为企业带来实际的经济效益。

此外，企业还需保证财务数据真实、合规，企业应按照国家财务会计制度要求，对研发支出进行会计处理，并设置辅助账，准确归集核算当年可加计扣除的各项研发费用实际发生额。企业在归集研发费用时，应规范核算，准确区分研发活动与生产经营活动，不得将不属于研发费用的支出计入。数据须与辅助账、票据凭证等对应，不得出现弄虚作假、数据不实等情况。

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